Не каждый ценный актив представляет собой золото, ювелирные изделия или бумажные документы. Для многих людей и компаний одни из самых трудновосполнимых активов хранятся в цифровом виде.
На внешних жестких дисках и других физических носителях могут храниться семейные фотографии за многие годы, финансовые и деловые документы, творческие работы, материалы, касающиеся имущества, а также личные архивы. И хотя сама информация является цифровой, устройство, на котором она записана, остается физическим объектом, требующим бережного обращения и надлежащих условий хранения.
Для жителей Дубая, создающих автономные резервные копии, хранение отдельной копии данных вне основного места жительства или работы может стать частью комплексной стратегии защиты информации.
Почему физические резервные копии по-прежнему важны?
Облачные хранилища изменили подход людей к управлению цифровой информацией, однако физические резервные копии по-прежнему выполняют важную практическую функцию.
Внешний жесткий диск позволяет создать независимую копию важных файлов, не зависящую исключительно от облачной учетной записи или интернет-соединения. Для компаний физические резервные копии могут также служить одним из элементов комплексной стратегии резервного копирования и обеспечения непрерывности бизнес-процессов.
Цель не обязательно состоит в том, чтобы выбирать между облачным и физическим хранилищем.
Более надежный подход может предусматривать хранение различных копий важных данных в разных форматах и местоположениях — в зависимости от степени конфиденциальности и значимости информации.
Для особо ценных цифровых архивов создание офлайн-копии может обеспечить дополнительный уровень резервирования.
Храните резервную копию отдельно от оригинала.
Резервная копия обеспечивает лишь ограниченную защиту, если она постоянно хранится рядом с устройством, на котором находятся исходные данные.
Например, хранить ноутбук и единственный внешний накопитель для резервного копирования в одном и том же столе может быть удобно, но при этом обе копии оказываются сосредоточенными в одном физическом месте.
Таким образом, отделение избранных резервных копий от основных устройств может служить важным организационным принципом.
Хранение резервных копий за пределами основного объекта не заменяет собой меры кибербезопасности, облачную защиту или создание дополнительных копий. Оно решает иную задачу: что произойдет с вашими цифровыми данными, если устройства в основном месте их размещения станут недоступны?
Использование профессионального защищенного хранилища в Дубае для размещения соответствующей требованиям физической резервной копии позволяет обеспечить более надежное разделение между основными устройствами и выбранными офлайн-копиями.
Определите, какие цифровые архивы действительно важны.
Не каждый файл заслуживает специализированного физического хранилища.
Начните с выявления информации, которую было бы особенно сложно, дорого или невозможно восстановить.
Для частных лиц и семей это может включать:
- Семейные фотографии и видео
- Сканированные личные документы
- Исторические семейные архивы
- Важные финансовые документы
- Документация на недвижимость
- Творческие проекты
- Личная переписка
- Оцифрованные сертификаты и записи
Компании могут хранить офлайн-копии:
- Бухгалтерские записи
- Архивные деловые документы
- Договоры и подтверждающая документация
- Интеллектуальная собственность
- Архивы проекта
- Избранные оперативные документы
- Другая важная деловая информация
Цель — расставить приоритеты. Тщательно упорядоченным архивом действительно важной информации проще управлять, чем неструктурированным собранием всех когда-либо созданных файлов.
Используйте несколько методов резервного копирования
Relying on a single backup method can create unnecessary dependency.
Практичная стратегия резервного копирования может сочетать в себе:
- Основные рабочие файлы
- Локальная резервная копия
- Безопасное облачное или удаленное резервное копирование
- Отдельная автономная копия для особо важных данных
Выбор подходящей структуры будет зависеть от конкретного лица или организации, степени конфиденциальности информации и частоты ее изменений.
Наличие нескольких независимых копий важных данных позволяет снизить зависимость от какого-либо одного устройства, учетной записи или местоположения.
Поэтому надежное физическое хранение следует рассматривать как один из возможных компонентов комплексной стратегии резервного копирования, а не как замену мерам цифровой безопасности.
Защитите данные перед тем, как убрать устройство на хранение.
Физическая и цифровая безопасность должны работать сообща.
Прежде чем поместить резервный накопитель на длительное хранение, подумайте о защите самой информации с помощью надлежащего шифрования и средств контроля доступа.
Надежный пароль или метод шифрования могут помочь защитить данные в случае, если к устройству будет получен доступ за пределами предусмотренной для него среды эксплуатации. Также следует ответственно подходить к управлению информацией для восстановления доступа, чтобы сохранить возможность санкционированного входа.
При использовании шифрования избегайте ситуаций, когда единственный пароль или информация для восстановления хранятся исключительно на самом зашифрованном устройстве.
Цель состоит в том, чтобы защитить обе составляющие: физическое устройство и содержащуюся в нем информацию.
Тщательно упорядочивайте и маркируйте резервные копии.
Ящик, полный неопознанных жестких дисков, — это неэффективный архив.
У каждой резервной копии должны быть четкое назначение и упорядоченная запись. В зависимости от ваших потребностей, зафиксируйте следующее:
Какого рода информацию оно содержит
Когда была создана резервная копия
Когда это было обновлено в последний раз
К какому устройству или системе это относится
Зашифрованы ли файлы
Когда следует в следующий раз проверить диск
Не указывайте важные пароли или ключи шифрования непосредственно на этикетке устройства.
Вместо этого используйте систему ссылок, позволяющую идентифицировать резервную копию без раскрытия конфиденциальной информации.
Это становится всё более полезным, когда в течение многих лет ведется обслуживание нескольких дисков или архивов.
Помните, что носители информации не вечны.
Физическую резервную копию не следует просто создавать, хранить и забывать о ней на неопределенный срок.
Жесткие диски и другие носители информации со временем могут прийти в негодность или морально устареть. Также могут измениться форматы файлов, стандарты подключения, операционные системы и требования к аппаратной совместимости.
По этой причине важные цифровые архивы следует периодически пересматривать.
This may involve checking that files remain readable, creating a fresh backup, replacing ageing media, or migrating information to a newer storage format.
Профессиональное физическое хранение может защитить местонахождение устройства, но не способно обеспечить вечную сохранность электронных носителей. Долгосрочное сохранение цифровых данных по-прежнему требует активного участия со стороны владельца.
Учитывайте экологические требования
Электронные носители информации могут быть чувствительны к неблагоприятным условиям окружающей среды.
Со временем на электронное оборудование могут влиять тепло, влага, пыль, физические воздействия и значительные колебания условий хранения. Для отдельных устройств хранения данных также могут существовать рекомендации производителя.
Поэтому перед тем, как поместить жесткие диски или другие цифровые носители на длительное хранение, клиентам следует ознакомиться с рекомендациями производителя по хранению и убедиться, что выбранные условия соответствуют требованиям конкретного устройства.
Не следует автоматически полагать, что профессиональное безопасное хранение обеспечивает специализированные архивные условия или поддержание заданного климатического режима, если наличие таких условий не было подтверждено.
Это различие особенно важно, когда предполагается, что цифровые носители будут храниться в течение длительного времени.
Создание резервных копий для бизнеса требует дополнительного планирования.
Для бизнеса организация физического хранения резервных копий может потребовать учета факторов, выходящих за рамки простого копирования файлов на накопитель.
Организациям, возможно, потребуется уделить внимание вопросам конфиденциальности, обязательствам по защите данных, шифрованию, правам доступа, срокам хранения информации и внутренним регламентам, регулирующим работу с конфиденциальными сведениями.
На физический носитель, содержащий конфиденциальную информацию о бизнесе или клиентах, распространяются соответствующие требования по обеспечению информационной безопасности, даже если он хранится вне офиса.
Поэтому компаниям следует определить:
- Какую информацию следует включить?
- Кто уполномочен создавать резервную копию?
- Кто управляет учетными данными для шифрования?
- Как часто следует обновлять резервную копию
- Кто может его получить
- Как следует в конечном итоге обращаться с устаревшими носителями резервных копий или утилизировать их
Профессиональное защищенное хранение обеспечивает физическую сохранность, в то время как организация по-прежнему несет ответственность за надлежащее управление данными и кибербезопасность.
Обеспечьте взаимосвязь физической и цифровой безопасности
Наиболее эффективный подход — это не выбор между физической безопасностью и кибербезопасностью, а их сочетание.
Шифрование позволяет защитить информацию, хранящуюся на накопителе. Создание нескольких резервных копий снижает зависимость от наличия лишь одного экземпляра данных. Хранение копий вне основного местоположения обеспечивает физическую изоляцию от первичных устройств. Регулярная проверка подтверждает пригодность архива к использованию.
В совокупности эти меры обеспечивают более структурированный подход к защите важной цифровой информации.
В рамках этих мер применяется более структурированный подход к защите важной цифровой информации.
В рамках этих мер применяется более структурированный подход к защите важной цифровой информации.
Почему это важно
Некоторые из наиболее важных современных активов существуют в виде данных, а не традиционных материальных ценностей.
Некоторые из наиболее важных современных изобретений существуют в виде данных, а не традиционных материальных ценностей.
Создание автономной резервной копии — это лишь один из этапов. Изоляция этой копии от оригинала, защита информации с помощью надлежащих мер цифровой безопасности и периодическая проверка носителей данных позволяют сделать стратегию более надежной.
Профессиональное безопасное хранение позволяет разместить соответствующие требованиям физические носители резервных копий на специализированном удаленном объекте, в то время как шифрование, создание нескольких копий и ответственное управление данными обеспечивают защиту самой информации.
Устройство может быть физическим объектом, но важнее всего — информация, которую оно в себе несет.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли хранить внешний жесткий диск в банковской ячейке?
Да, при условии соблюдения требований поставщика услуг по хранению и соответствия устройства имеющимся условиям хранения. Всегда ознакамливайтесь с рекомендованными производителем условиями хранения для вашего конкретного носителя.
Стоит ли шифровать жесткий диск перед отправкой на хранение за пределы основного объекта?
Да, шифрование — это, как правило, разумная дополнительная мера для накопителей, содержащих конфиденциальную или особо важную информацию. Обеспечьте раздельное и безопасное хранение паролей и данных для восстановления доступа.
Что лучше: внешний жесткий диск или облачное хранилище?
Необязательно. Они служат разным целям. Облачное хранилище обеспечивает удаленный доступ, тогда как автономная физическая резервная копия представляет собой независимый экземпляр данных. В зависимости от ваших потребностей, использование нескольких методов резервного копирования может обеспечить более надежную защиту.
Как часто следует обновлять удаленную резервную копию?
Всё зависит от того, как часто меняется ваша важная информация. Рабочие документы, которые регулярно обновляются, могут требовать более частого обновления, чем личный архив исторических фотографий. Установите график, соответствующий ценности данных и частоте их изменений.
Можно ли хранить мой единственный диск с резервной копией в банковской ячейке?
Как правило, не стоит полагаться на единственную копию важной информации. Создание нескольких независимых резервных копий позволяет снизить зависимость от какого-либо одного устройства или места хранения.
Гарантирует ли профессиональное хранение жесткого диска, что данные останутся доступными для чтения?
Нет. Электронные носители информации со временем могут прийти в негодность или устареть. Важные архивы следует периодически проверять и при необходимости переносить на более современные носители.
